Советы по снижению стоимости доставки

Как получить спецофер от карго

Проблема выбора: рынок карго-перевозок в России
Рынок логистики из Китая в Россию ежегодно растет благодаря увеличению товарооборота. Вместе с этим — поступает множество предложений от логистических компаний, каждая из которых обещает «самые выгодные условия».
По разным оценкам, в России работает более 500 компаний, предлагающих услуги доставки из Китая. И каждый месяц появляются новые карго-компании, в том числе от китайских партнёров, которые пытаются зайти на рынок напрямую.
Как из этого множества выбрать надёжного партнёра и не переплатить? Мы провели конкурентный анализ и собрали ключевые советы — как снизить стоимость и выбрать компанию, которая не только даст хорошую цену на доставку, но упростит вашу операционную работу.

+ Как чувствует себя рынок и что нужно знать для оптимизации затрат

1. Оплата наличными и выбор проверенной компании
Большинство расчётов с китайскими поставщиками до сих пор идут наличными (при заказе через карго). Это значит, что вы доверяете свои деньги посреднику. Репутация компании здесь критически важна: выбирайте тех, кто имеет большой опыт на рынке, ценит отзывы и привлекает клиентов по «сарафанному радио». Проверяйте, есть ли регистрация юрлица в РФ, офис, публичные контакты.
2. Перечень дополнительных услуг
Карго — это не только доставка. Хорошие компании предлагают сопутствующие сервисы, которые экономят ваше время и деньги:
  • Переводы в Китай без завышенных комиссий. Перевод денег возможен через агентов, которые ведут взаиморасчеты импорт-экспорт или криптовалюту. Сегодня существует несколько криптобирж, но при переводах p2p вы можете столкнуться с мошенничеством, а в случае, если со стороны китайского посредника выяснится, что деньги получены незаконным путем, ваш платеж будет заморожен. В этом случае лучше оплатить небольшую комиссию, но вся ответственность будет на посреднике. Часто логистические компании дают хороший процент для новых клиентов.

  • Поиск товаров и выкуп у поставщиков. Как правило, у компаний, работающих на российском рынке, есть представители Китае, владеющие языком и понимающие ценообразование. Именно они договариваются о скидках, отсрочках на большие партии. Производители в Китае более ориентированы на то, чтобы дать хорошее предложение байеру или посреднику, который приведет следующего клиента, чем привлекать большое количество маленьких покупателей, которые могут больше никогда не заказать товар.

  • Сбор и доставка грузов. Цену за доставку можно разбить на три части:
  1. От производства до склада логистической компании в Китае. Если у компании есть несколько складов в стране, это уменьшает стоимость доставки (а также время).Если склад находится в том же регионе, где ваш поставщик — вы уже экономите на каждом заказе.
  2. От склада в Китае до России. Здесь важно учесть маршрут (например через Уссурийск (детальная проверка), Казахстан или Киргизию), в зависимости от категории товара компания подбирает наиболее выгодный маршрут. Здесь не подгадать с маршрутом, все будет зависеть от конкретного товара, поэтому при получении цены, лучше уточнить, все ли три маршрута вам посчитали.
3. Доставка от склада в России до вашего склада. Большинство грузов везутся в Москву (на Южные Ворота), а затем отправляются на ваш склад силами карго-компании или вашими. Важно знать, что заезд машины (чтобы забрать груз) может стоить от 1000 до 5000 рублей (на усмотрение и настроение охраны в этот день), а хранение на складе за каждый день стоит 300 руб за коробку и 1000 руб палет. Поэтому любые проволочки могут повлечь дополнительные расходы. Будет хорошо, если у вашей компании есть свой или партнерский фулфилмент и вы можете не следить за этим.

И снова здесь всё зависит от смекалки вашей компании. Например, если вы затем хотите отправить груз во Владивосток или в Новосибирск, то попросите компанию сразу отгрузить товар в этих городах без доставки в Москву. Так вы сэкономите деньги, а главное время на доставку.
  • Упаковка, кастомизация, стикеровка под маркетплейсы. В последнее время, помимо упаковки товара и наклейки кодов и артикулов, необходимо осуществить маркировку «честный знак». Но и здесь компании, работающие в карго предлагают решения, покупая за небольшие деньги маркировку у производств в России. Это значительно снижает себестоимость товара, завезенного в Россию.
  • Страховка. Так как груз проезжает 6000 км и проходит несколько этапов погрузки и выгрузки его необходимо не только хорошо упаковать, но и застраховать. В среднем страховка груза стоит от 1% до 3% от стоимости выкупа, если с ним что-то случится какая-то непредвиденная ситуация и товар (даже незначительная его часть) придет с дефектом, или не придет совсем, все компенсируется компанией. В случае, если груз не застрахован (если он дешевый) то стандартно за 1 кг груза выплачивается 5 $, но не более стоимости товара
  • Рассрочка на оплату логистики. Такие условия предлагают только карго компании, которые имеют хорошую ликвидность и могут профинансировать вашу поставку из Китая, вытащив эти деньги из своего оборота. Как правило, стоимость этих денег равна или чуть больше ставки ЦБ РФ.
  • Предоставление закрывающих документов. Это необходимо если вы работаете с товаром, который требует сертификации или в личном кабинете появилась та самая кнопка подгрузки УПД. Но и здесь за 10−11% карго компания может вам предоставить эти документы (а также вписать туда весь остальной товар), как будто вы купили этот груз в России.

Если компания предлагает всё это — она не просто «везёт», а закрывает ваши задачи под ключ.

3. Смотрите на полную стоимость, а не только на ставку
Одна из типичных ловушек — низкая ставка на доставку. Например, вам озвучивают цену $ 1,8/кг, но:
  • Комиссия за перевод в Китай
  • Выкуп
  • Забор товара — платный
  • Страховка
  • Хранение — оплачивается отдельно
  • Отправка по РФ

Итоговая сумма может быть в 1,5−2 раза выше заявленной. Поэтому просите полное коммерческое предложение с финальной стоимостью по каждому этапу.
4. Запрашивайте разные маршруты и скорости доставки
Многие компании могут предложить разные варианты доставки:
  • Авиа — 5−10 дней. Как правило, целесообразно привести либо очень ценный груз в малых количествах через авиа, либо образцы.
  • Авто — 10−25 дней. Большинство товаров на маркетплейсы поставляется именно Авто. Это оптимальный вариант по цене-качеству. Надежный и быстрый.
  • Ж/д или морем. Как правило, самый дешевый вариант, но срок доставки может растянуться на несколько месяцев.
Запросите варианты с разной стоимостью и сроками — разница может быть до 30−40%.
5. Знакомьтесь с руководством компании
Карго — это часто малый или средний бизнес. Не бойтесь попросить личный контакт, приезжайте в офис, знакомьтесь с руководителями. Вы сразу поймёте, насколько это «живая» команда, насколько они готовы работать под вас и оперативно решать вопросы.

Мы открыты к общению и всегда готовы поделиться личными контактами руководителей
6. Условия поддержки: рассрочка, форс-мажоры, диалог
Хорошие карго-компании не только везут груз, но и идут навстречу:
  • Предоставляют рассрочку по оплате. В гайде рассказали про условия.
  • Помогают экстренно решить вопросы с поставщиками
7. Коммуникация с менеджером
Если ваш менеджер не выходит на связь, теряет документы или путает заказы — вы в опасности. Оцените:
  • Скорость ответа
  • Умение работать с документами
  • Чёткость в расчётах
  • Гибкость в нестандартных ситуациях

Хороший менеджер — это 50% успеха.
8. Сбор отзывов и репутация
Перед стартом сотрудничества:
  • Проверьте отзывы на форумах, в Telegram-чатах, в YouTube
  • Поищите кейсы, упоминания, реальные истории
  • Спросите мнение в предпринимательских сообщества.

Пара часов такого ресёрча может сэкономить вам тысячи долларов и месяцы нервов.
Итоги: как получить спецофер от карго
Чтобы получить действительно выгодные условия, вам нужно быть подготовленным клиентом:
  • Запрашивайте коммерческое предложение по всем услугам
  • Сравнивайте итоговую стоимость, а не только цену за кг
  • Спрашивайте про дополнительные возможности и поддержку
  • Ведите переговоры напрямую с менеджерами и руководством

Если вы покажете, что разбираетесь в теме и готовы работать на постоянной основе — компания сама предложит вам индивидуальные условия, скидки и рассрочку.

Именно так получают спецофер от карго.
Заполните форму
и получите
скидку -0,1 $ на вашу цену
Мы свяжемся с вами в ближайшее и поможем найти решение для вашей задачи
Вы можете связаться с нами самостоятельно ежедневно с 10:00 до 18:00